CHAMPIONNAT DE FRANCE 470 8ème Open de la Mirabelle 2016 Grade 3 *** Lac de Madine – Meuse (entrée Madine 1 – Port de Nonsard) 14 au 16 mai 2016
AVIS DE COURSE
Challenges Nautiques 2016 de la Région Alsace Champagne-Ardenne Lorraine
PREAMBULE : cette compétition est organisée par la Ligue Lorraine de Voile en collaboration avec l’association de classe AS 470 et avec le soutien de la Société Nautique de Madine et le Syndicat Mixte d’Aménagement du Lac de Madine. 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2.
REGLES : LA REGATE SERA REGIE PAR : Les règles telles que définies dans Les Règles de Course à la Voile 2013-2016, (RCV) Les prescriptions nationales traduites pour les concurrents étrangers précisées en annexe « prescriptions », Les règlements fédéraux, En cas de traduction de cet avis de course, le texte français prévaudra. PUBLICITE En application de la Régulation 20 World Sailing (Code de Publicité), telle que modifiée par le règlement de publicité de la FFVoile, les bateaux doivent être tenus de porter la publicité choisie et fournie par l’autorité organisatrice.
3. ADMISSIBILITE ET INSCRIPTION 3.1. L’épreuve est ouverte à tous les bateaux de la classe 470. 3.2
Préinscriptions : les équipages admissibles sont invités à se préinscrire jusqu’au 2 mai 2016 en remplissant le formulaire de préinscription en ligne
3.2. Inscriptions : les équipages admissibles peuvent s’inscrire en complétant le formulaire d’inscription ci-joint en l’envoyant accompagné des frais d’inscription établis à l'ordre de « Ligue Lorraine de Voile » à l’adresse suivante avant le 9 mai 2016 : Ligue Lorraine de Voile 14, rue André Theuriet F-57000 METZ Passé la date du 9 mai 2016, et pour des raisons d’organisation, la Ligue Lorraine de Voile se réserve le droit de ne pas accepter de nouvelles inscriptions. 3.3. Les concurrents (chaque membre de l’équipage) possédant une licence FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : − leur licence FFVoile valide portant le cachet médical ou accompagnée d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d’un an, ainsi qu’une autorisation parentale pour les mineurs, le timbre de l’année de l’AS 470 France − l’autorisation de port de publicité si nécessaire, − le certificat de jauge ou de conformité. Les concurrents étrangers ne possédant pas de licence FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : − un justificatif de leur appartenance à une Autorité Nationale membre de l'ISAF − un justificatif d’assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale d’1,5 million d’Euros. − un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d’un an (rédigé en français ou en anglais) ainsi qu’une autorisation parentale pour les mineurs.
4.
DROITS D’INSCRIPTION Les droits d’inscription requis sont de 70
€ par bateau.
Les règlements peuvent se faire : − par chèque à l’ordre de la Ligue Lorraine de Voile, à renvoyer à l’adresse indiquée à l’art. 3.2 du présent avis de course, − par virement bancaire à : Banque Populaire Lorraine Champagne Domiciliation : METZ (00101) Bank Identification Code (BIC) : CCBPFRPPMTZ IBAN FR76 1470 7000 1201 2191 7758 970 − sur place lors de la confirmation des inscriptions. 5.
GROUPES DE QUALIFICATION En fonction du nombre d’inscrits, la régate pourra se dérouler en groupes avec phases de qualification et finale. Le format de course sera précisé dans les instructions de course.
6.
PROGRAMME
6.1. Confirmation d’inscription, jauge et contrôle : Le 14 mai 2016 : Accueil, confirmation des inscriptions et opérations de jauge de 10 H 00 à 13 H 00 et 13 H 30 à 14 H 30. 6.2. Jours de course : Date
Classes
14 mai 2016 15 mai 2016
Toutes 15 H 00 Course(s) Toutes 10 H 00 Course(s) Toutes 10 H 00 Course(s) Aucun signal d’avertissement ne sera donné après 15 H si 3 courses ont été validées
16 mai 2016
Heure du 1er signal d’avertissement
Courses du jour
6.3. Programme festivités : Date
Heures
Programme
14 mai 2016
A partir de 19 H 00
Apéritif d’accueil
15 mai 2016
A partir de 20 H 00
Dîner des Equipages Buffet et animation Boissons comprises
Lieu
Information
Devant le club-house ou restaurant du Port Salle polyvalente 3 rue de l'Abreuvoir 55210 VIGNEULLES
20 € / personne 10 € / enfant (- de 15 ans)
Attention : aucune réservation possible après le 9 mai 2016 pour le dîner des équipages 16 mai 2016
après les courses
Remise des Prix Collation de clôture
Devant le club-house ou restaurant du Port
7.
INSTRUCTIONS DE COURSE Les instructions de course et les annexes éventuelles seront affichées sur le tableau officiel et seront mis en ligne au plus tard le 9 mai 2016.
8.
LES PARCOURS Les parcours seront de type construit ou longue distance.
9.
CLASSEMENT Trois courses devront être validées pour valider la compétition.
10.
AUTORISATION POUR LES BATEAUX ACCOMPAGNATEURS Les entraîneurs ou accompagnateurs souhaitant utiliser une embarcation à moteur pendant le Championnat doivent le déclarer à l’organisateur au moyen de la fiche jointe au présent avis de course, en précisant le type et l’immatriculation de l’embarcation ainsi que le nom et le numéro de permis du pilote avant le 9 mai 2016 dernier délai. Tout bateau n’ayant pas rempli cette demande ne sera pas autorisé à mettre à l’eau.
11.
PLACES SUR LE PARKING - MISE À L'EAU Des places seront disponibles pour le stationnement des véhicules, remorques routières et remorques de mise à l’eau. La mise à l'eau se fera à partir des cales prévues à cet effet en face du bâtiment dédié au Championnat. Pendant les courses, une zone à proximité des cales est prévue pour le stockage des remorques de mise à l’eau. Les bateaux qui ne sont pas en course ou en attente sont invités à utiliser les zones prévues à cet effet. A l’issue des courses, les bateaux pourront être stockés pour la nuit sur leurs remorques de mise à l’eau dans une zone prévue à cet effet à proximité des cales. Les véhicules et les remorques routières devront être stationnés aux places prévues à cet effet par l’organisateur.
− −
− − 12.
COMMUNICATION RADIO Excepté en cas d’urgence, un bateau ne doit ni effectuer de transmission radio pendant qu’il est en course ni recevoir de communications radio qui ne soient pas recevables par tous les bateaux. Cette restriction s’applique également aux téléphones portables.
13.
RÉSULTATS ET TITRES DE CHAMPIONS DE FRANCE DECERNES
13.1. Les titres de Champion(ne), de Vice-Champion(ne) de France et de 3ème seront attribués aux trois premiers équipages de la régate. 13.2. Les trois premiers équipages définis ci-dessus recevront respectivement une médaille d'Or, d'Argent et de Bronze. 13.3. Des récompenses et prix seront offerts à chaque équipage participant. 13.4. L’épreuve faisant partie du PROMOTOUR 470 2016, un classement de bateaux de plus de 20 ans (enregistrés avant le 1er janvier 1995) sera extrait sans recalcul des points du classement général de l’épreuve. Une coupe sera décernée au premier équipage de ce classement. 15.
DECISION DE COURIR La décision d’un concurrent de participer à une course ou de rester en course relève de sa seule responsabilité. En conséquence, en acceptant de participer à la course ou de rester en course, le concurrent décharge l’autorité organisatrice de toute responsabilité en cas de dommage (matériel et/ou corporel).
16.
DROIT D'UTILISER LE NOM ET L'APPARENCE : En participant à cette épreuve, le concurrent autorise automatiquement l'autorité organisatrice, la FFVoile et les sponsors de l'épreuve à utiliser et montrer, à quelque moment que ce soit, des photos en mouvement ou statiques, des films ou enregistrements télévisuels, et autres reproductions de lui-même pendant la période de la compétition intitulée « Championnat de France 470 – Open de la Mirabelle 2016 » à laquelle le concurrent participe et à utiliser sans compensation son image et son nom sur tous matériaux liés à la dite épreuve.
17.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Ligue Lorraine de Voile 14, rue André Theuriet 57000 METZ Tél : 06 10 04 81 02
[email protected] Vos contacts Jean-François COUR : Président du Comité d’Organisation
[email protected] Jean-Christophe COUR : Délégué Général
[email protected] Bernard PORTE : Délégué Technique – FFVoile
[email protected] Régis MEYER : délégué régional AS 470
[email protected] Informations utiles Site internet de l’association de classe AS 470 Page Facebook officielle du Championnat de France 470–Open de la Mirabelle Pré-inscription en ligne Préparez votre venue en Lorraine Activités touristiques : visitez la Meuse et la Lorraine Activités culturelles : bons plans et sorties en Lorraine Hébergements Pour réserver et voir vos hébergements Autres hébergements autour du Lac de Madine Sites météo Windguru Windfinder Plein Champ Winds Up – spot Madine ***
Annexe Prescriptions of the Fédération Française de Voile Racing Rules of Sailing 2013-2016 translated for foreign competitors RRS 64.3 FFVoile Prescription (*): The jury may ask the parties to the protest, prior to checking procedures, a deposit covering the cost of checking arising from a protest concerning class rules. RRS 67 FFVoile Prescription (*): Any question about or request of damages arising from an incident involving a boat bound by the Racing Rules of Sailing or International Regulation to Prevent Collision at Sea depends on the appropriate courts and will not be dealt by the jury. RRS 70. 5 FFVoile Prescription (*): In such circumstances, the written approval of the Fédération Française de Voile shall be received before publishing the notice of race and shall be posted on the official notice board during the event. RRS 78 FFVoile Prescription (*): The boat’s owner or other person in charge shall, under his sole responsibility, make sure moreover that his boat comply with the equipment and security rules required by the laws, bylaws and regulations of the Administration. RRS 86.3 FFVoile Prescription (*): An organizing authority wishing to change a rule listed in RRS 86.1 in order to develop or test new rules shall first submit the changes to the FFVoile, in order to obtain its written approval and shall report the results to FFVoile after the event. Such authorization shall be mentioned in the notice of race and in the sailing instructions and shall be posted on the official notice board during the event. RRS 88 FFVoile Prescription (*): Prescriptions of the FFVoile shall be neither changed nor deleted in the notice of race and sailing instructions, except for events for which an international jury has been appointed. In such case, the prescriptions marked with an asterisk (*) shall be neither changed nor deleted in the notice of race and sailing instructions. (The official translation of the prescriptions, downloadable on the FFVoile website www.ffvoile.fr , shall be the only translation used to comply with RRS 90.2(b)). RRS 91 FFVoile Prescription (*): The appointment of an international jury meeting the requirements of Appendix N is subject to prior written approval of the Fédération Française de Voile. Such notice of approval shall be posted on the official notice board during the event. APPENDIX R FFVoile Prescription (*): Appeals shall be sent to the head-office of Fédération Française de Voile, 17 rue Henri Bocquillon, 75015 Paris – email:
[email protected]
FORMULAIRE D’INSCRIPTION (*) CHAMPIONNAT DE FRANCE 470 8ème OPEN DE LA MIRABELLE 2016 14 AU 16 MAI 2016 LAC DE MADINE – MEUSE (accès Madine 1 – Port de Nonsard)
BATEAU N° DE VOILE SKIPPER / BARREUR NOM ET PRENOM ADRESSE / CP / VILLE TELEPHONE COURRIEL N° LICENCE FFVOILE 2016 DATE NAISSANCE (JJ/MM/AA) CLUB EQUIPIER NOM ET PRENOM ADRESSE / CP / VILLE TELEPHONE COURRIEL N° LICENCE FFVOILE 2016 DATE NAISSANCE (JJ/MM/AA) CLUB
SOIREE DES EQUIPAGES Dimanche 15 mai 2016 à partir de 20 H 00 Lieu : précisions ultérieures Buffet et animation par un orchestre Prix : 20 € par personne / 10 € pour les enfants de – de 15 ans Attention : date limite des inscriptions pour la soirée fixée au 9 mai 2016 RESERVATIONS POUR : NOMBRE D’ADULTES NOMBRE D’ENFANTS PANIER REPAS Paniers repas disponibles pour le : Dimanche 15 mai 2016 Lundi 16 mai 2016 Prix : 6 € par panier Attention : date limite pour la commande de paniers fixée au 9 mai 2016 RESERVATIONS POUR : (cochez les cases)
DIMANCHE 15 MAI 2016 LUNDI 16 MAI 2016 NOMBRE TOTAL PANIERS AUTORISATION PARENTALE POUR LES MINEURS JE SOUSSIGNE(E) PERE
MERE
TUTEUR
DE N° LICENCE FFVOILE 2016 l’autorise à participer au Championnat de France 470 – Open de la Mirabelle 2016 qui aura lieu au Lac de Madine du 14 au 16 mai 2016. J'autorise d'autre part à faire pratiquer sur lui toutes interventions et soins médicaux qui apparaitraient nécessaires y compris son transport dans un établissement hospitalier. Fait à
Signature
(*) Document à renvoyer à la Ligue Lorraine de Voile par courrier accompagné du relevé certifiant le virement bancaire ou du chèque, ou par mail en version scannée accompagné du relevé certifiant le virement bancaire à
[email protected] et ceci avant le 9 Mai 2016
FICHE ENTRAINEUR / ACCOMPAGNATEUR Nom, prénom(s) : Fonction : Adresse : Téléphone : E-Mail : Licence FFVoile 2016 : Je ne serai pas présent au Championnat de France 470 – 2016 Je serai présent au Championnat de France 470 – 2016 Je ne souhaite pas être intégré à l’organisation du championnat. Je souhaite être intégré à l’organisation du championnat,
ROLE SOUHAITE ET ZONE DE COURSE : Surveillance
Commissaire
Autres
J’accepte une autre mission que celle(s) souhaitée(s) : oui / non JE VIENDRAI AVEC LE(S) MATERIEL(S) SUIVANT(S) : Bateau : type/puissance/longueur : Immatriculation obligatoire : VHF : GPS : Nom du bateau : N° Permis mer : Compagnie d’Assurance : Fait le :
A:
Signature de l’entraîneur :
Feuille réponse à retourner AVANT LE 9 MAI 2016 à :
Ligue Lorraine de Voile 14, rue André Theuriet 57000 METZ Email :
[email protected]
