Actualización de contadores en el CAMBIO EJERCICIO

Actualización de contadores en el CAMBIO EJERCICIO Usted puede optar entre mantener la serie que venia utilizando hasta ahora, normalmente la 00, o bien cambiar la serie para que coincida con el ejercicio, 13 para el ejercicio 2013 que pasará a 14 en el ejercicio 2014. Este proceso solo es necesario para las ventas, ya que los contadores de compras se reinician de forma automática al registrar facturas con fecha posterior al 01/01/2014.

En caso de mantener la misma serie  Contador de pedidos de venta:

No debe hacer nada, a la que registre un pedido con fecha de 2014, el programa numerará automáticamente a partir de 1.

 Contador de albaranes de venta:

No pueden existir en el sistema dos albaranes con el mismo número ni que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar con la numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no repetido que sea significativo por ejemplo “140000”.

 Contadores de facturas de venta:

Si pueden existir facturas con el mismo número, siempre que sean de ejercicios diferentes. Para esta operación simplemente deberá cambiar la numeración a 0 a partir de fecha 01/01/2014 en los contadores.

 Contador de recibos:

No pueden existir en el sistema dos albaranes con el mismo número ni que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar con la numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no repetido por ejemplo “140000” o “100000”.

En caso de crear una nueva serie

En el caso de que haya optado por cambiar la serie actual debe proceder de la forma siguiente:

 Crear nueva serie:

Debe entrar en MANTENIMIENTO / GENERALES / CONTADORES, informar la nueva serie y grabar.

 Predeterminar nueva serie: Para que el programa predetermine la nueva serie de tal forma que al crear un pedido, albarán o factura se cree automáticamente con la nueva serie, debe ir a

HERRAMIENTAS / OPCIONES, a la pestaña CONTADORES, en la casilla SERIE POR DEFECTO indique el código de la nueva serie.

En caso de que tenga creados en el sistema conceptos fijos, conceptos periódicos o albaranes de venta con la serie del ejercicio pasado y quiera facturarlos con la nueva serie, deberá cambiarle la serie antes de facturar.

 Cambiar de serie los conceptos fijos

Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por la nueva serie. Acceda a VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS FIJOS y pulse el icono “CAMBIO DE SERIE” informe la Serie Anterior y Serie Nueva y aceptar.

 Cambiar de serie los conceptos periódicos

Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por la nueva serie. Acceda a VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS PERIÓDICOS y pulse el icono “CAMBIO DE SERIE” aceptar.

, informar la Nueva Serie y

 Cambiar de serie albaranes pendientes de facturar Puede cambiar la serie de los albaranes de forma individual, manteniendo el mismo número de albarán, o de forma masiva. Al hacer el cambio de serie de forma masiva, los albaranes se renumerarán según el contador de la nueva serie. Debe entrar en VENTAS / ALBARANES / ALBARANES DE VENTA. En la parte inferior de la pantalla a mano derecha encontrarán las dos opciones:

Cambio serie único: donde debe que seleccionar el albaran que quiere cambiar de serie, pulsar el botón cambio de serie único, informar la nueva serie y aceptar. Cambio serie masivo: pulse el botón cambio masivo de serie, informe la nueva serie y aceptar. El programa cambiara la serie a todos los albaranes en pantalla y los renumerará según el contador de la serie nueva.